ェックを入れたら、OKです。その時、システムディスクを要求してきましたら、Excel 2020/6/23 ステップ別の自動化で最適な勤務シフト表作成を支援 スマホ対応の個人別カレンダー画像を出力 【ソフト説明】 ☆youtubeで操作方法公開中 ローテーションをエクセルで組みたい。出来れば長期的に年間の予定と連動するようにしたい。そういう無料ソフトがないものか?それなら「勤務シフト表作成20(Excel2010版)」はいかがでしょうか。ローテーションをエクセルで簡単に組むことが出来ますよ! 多くのスタッフを管理するシフト表も手書きでは、修正があったときにいちいち直すのが手間なので、この機会にエクセルのテンプレートを活用しましょう。, 1か月、1週間、1日単位のエクセルテンプレートがあります。これらのテンプレートをベースにして使いやすいように修正してください。クリックすると大きな画像を表示することができます。, ページ上部の「年」」と「月」に該当月の数値を入力すると自動的に曜日が設定されます。日付は1~31で固定なので28日や30日の場合は31日を消去してください。, 業務を開始する時間を「入」、終了する時間を「出」に記入するタイプです。勤務時間を自動で計算はしませんので注意してください。, 表が細かくて見ずらい場合は、行の高さを変更してスタッフの人数を少なくしてもいいでしょう。, シフト表テンプレート03とほぼ同じ形式のテンプレートですが、こちらは下部に合計欄がついていて勤務時間を自動で計算するので日ごとのA~Fの人数がわかるようになっています。, 1週間の日付と曜日はページ上部の「期間」の開始日の年月日を入力することで自動的に設定されます。終了日は特に計算には使っていません。, チャートの色は条件付き書式で設定しているので、もし色を変更したい場合は、7時の各社員のセルを選択して「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールの管理」から変更してください。, テンプレート02とほぼ同じ形式ですが、02は1時間単位、こちらの06は30分単位で作成できます。開始時間と終了時間を入力すると勤務時間と時間ごとの人数を自動的に計算してくれます。チャートは自動では作成しませんので、自分でシフト時間を塗りつぶしてください。, 勤怠管理表のエクセルテンプレートです。シフト表と違って、ある年月の社員の勤怠を算出すれための表になっています。, テンプレートではなく、自分でエクセルのシフト表を作りたいという人にシフト表の作り方を紹介します。, 作り方はシフト表の種類によっていろいろあるのですが、今回は下のような1日のシフトに入る人数を自動で計算してくれるシフト表を作成してみます。, デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。, サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。, 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。, まずは、右端の勤務時間の計算からです。勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。, 終了時間 - 開始時間で勤務時間がでますので、最初の勤務時間のセルに=K3-I3と入力します。, このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。, エクセルのIF関数を使って、K3にデータが入っていなければ、セルには何も表示しないという式にしました。, 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。, COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。, =COUNTIFS(1人目の開始時間:最後の人の開始時間,"<=該当時間",1人目の終了時間:最後の人の終了時間,">該当時間"), で7時に入っている人の人数が計算されます。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。, 最後に見やすいようにデザインを揃えます。エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。, 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。, 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。, Free Employee Shift Schedule Template for MS-Excel, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。10人分のスタッフの1か月間のシフトを管理できます。, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。1か月のスタッフのシフトをA~Fまでの勤務区分で管理する方式のシフト表です。A~Fまでの勤務区分は特に計算には使用していないので自由に変更してください。, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。上部の年月を入力すると曜日とカラーが自動で設定されます。01とレイアウトは似ていますが、日付の下に備考を入力する欄があります。, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。始業~終業までの時間を設定することで1週間のスタッフのシフトを管理することができます。, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。13人分のスタッフの1日のシフト時間を管理できます。「開始時間」と「終了時間」を入力していくだけで「勤務時間」、「時間のチャート」、「時間ごとの人数」を自動的に計算してくれます。, エクセルで作成されたA4横型のシフト表テンプレートです。スタッフ1人1人の開始時間と終了時間を管理することでスタッフをもれなく配置することが可能なテンプレートです。, 社員1人用の勤怠管理表テンプレート(デザイン有) エクセルA4縦06 日付自動設定, 退職届・退職願のテンプレート12種 | A4~A5、縦書き横書きのひな型を無料ダウンロード. 伝票とはなにかから、出金伝票の記載項目の解説、Googleドライブでダウンロードできる出金伝票のテンプレートを用意させてもらいました。 2020年に始めたい、エクセルを使った出勤簿のテンプレートをダウンロードしてぜひご活用ください, できればそんな機会が来てほしくないのが、不幸があったときの忌引き連絡。 ソフト名: シフト助手(フリー版) 動作OS: Windows 10/8/7 その他.

作者: E-sara. この記事では忌引き連絡はメールでもしていいのかなどの疑問を解決するために書かれています。 機種: IBM-PC. 表に、シフト表に記入した予定も年カレンダーに反映するようにしてあります。その他「日数・時間」sheetで個人の勤務時間を、「シフト・グラフ」sheetでは、視覚的に1日全体の勤務を把握できます。, ====================================================. この記事ではコンセプトシートの基礎知識の解説と無料ダウンロードできるテンプレートを用意していますのでご活用ください。, 目録の書き方はご存知でしょうか?

2020 02/10 お問い合わせメールアドレスを変更しました。 2019 10/17 スケジュールナースⅢオープンβ版を公開しました。 2019 09/24 自動勤務表による勤務表作成の仕方2019年度版を公開しました。 2018 07/25 特許庁より特許証受領しました。 「効率よくシフト管理したい」とお悩みではありませんか?今回の記事では、エクセルを利用したシフト表の作り方を解説します。便利なテンプレートはもちろん、役立つエクセルの関数もわかりやすくご紹介します。テンプレを元に、自社のシフト表をカスタマイズしてみましょう!, エクセルは関数を組み合わせることで、さまざまな使い方ができるツール。使っていくうちに、上記以外にもメリットを得られるでしょう。, インターネット上で公開されているテンプレートはほとんどが無料なので、費用もかからないですし、時間も多く割かずに済みます。, テンプレートは自社の勤務環境に合わせて選びましょう。最適なテンプレートが見つからなかったとしても問題ありません。エクセル上にダウンロードしたあと、自身でカスタマイズしてしまいましょう。, 1日単位のシフト表です。スタッフが毎日固定されていない職場で活用しやすい管理表です。, タイムシフト表の作り方は、まず当日稼働する人や、勤務時間、担当業務が記入されている表を作成します。次に各スタッフの勤務時間を横棒グラフで表示させます。すると時間の流れが可視化され、スタッフの配置と時間帯をセットで把握しやすいシフト表になりますよ。, 1週間単位のシフト表です。シフトが曜日固定で組まれている職場や、曜日ごとに業務内容が変わる職場で活用しやすいシフト表です。, 月間シフト表は、個人単位でのシフト管理にもおすすめです。カレンダーのような見た目なので、マスが小さく、記入できる内容が限られています。出社時間や稼働時時間帯が毎回同じ人は、ぜひ月間シフト表を取り入れてみてくださいね。, 休暇管理シフトは、休日に焦点を当てたシフト表です。休日が少ない正社員やフルタイムパート向きのシフト表といえます。, 休暇管理シフト表の作り方は、先ほどご紹介した月間シフト表とほぼ同じです。月間シフト表と同じように、カレンダーをベースに休日を入力しましょう。, チームでプロジェクトは、数日から数カ月にまたがって進めている場合が多いですよね。休日を管理・把握できていないと、業務が滞ってしまう可能性があります。, 給与計算も見据えて休暇管理シフト表を作るなら、有給と通常の休日で色分けをするといいでしょう。, スタッフの名前、担当業務、業務開始・終了時刻を記入する欄があります。飲食店はもちろん、小売業など幅広い業界で利用できるテンプレートです。, 先ほどのテンプレートとほとんど同じですが、雇用形態を記入できる欄があります。正社員とパート・アルバイトが同時に仕事をする職場で活用しやすいシフト表です。, 曜日と時間帯があらかじめ記入されている、シンプルな週間シフト表のテンプレートです。, こちらのテンプレートをそのまま大量に印刷しておき、日付とスタッフの名前は手書きで記入してもいいでしょう。もちろん全てエクセルで入力してしまっても問題ありません。, プリンターがスタッフルームから遠い場所に設置されているなら半分手書きにするなど、職場の環境次第で使い方を工夫できるのが魅力的ですね。, 内容は先ほどご紹介したテンプレートとほぼ同じです。違う点は、こちらのテンプレートは15分単位で勤務時間を入力できること。, 職場の勤務時間が15分単位で管理されるのなら、こちらのテンプレートを選びましょう。, カレンダーに稼働時間帯を記入していくイメージのシフト表です。年と月を入力すれば、日付や曜日が自動計算されます。, 勤務時間のパターンがいくつかあることを想定されたフォーマットなので、営業時間が長く、稼働パターンが複数ある職場に最適な月間シフト表です。, こちらのテンプレートは、開始時間や終了時間、さらに休憩時間までもデータで集計できる仕様です。シート1ページでは、使い方が詳しく記載されています。, 非常に作り込まれたテンプレートなので、カスタマイズするのに時間をかけたくない職場にとっては最適なシフト管理表といえるでしょう。, カレンダーのような見た目の、シンプルな休暇管理シフト表です。休日が一目でわかるデザインですね。, マスが小さいので、勤務時間が一定の職場で活用できるシフト表です。人員の過不足が把握できますし、社員ごとに休日の日数が表示されるので、休日の過不足を確認できます。, スタッフが管理者に提出する前に、コピーを取りましょう。会社と本人の間での認識相違があった場合に、役立つ書類となりますよ。, 例えばB5セルに「2020年4月15日」を入力したいなら、「=DATE(2020,4,15)」と入力しましょう。, 関数なので、もちろん翌日以降も自動計算してくれます。B6セル、B7セルと順に日付を入力する場合は、まずB6セルに「=B5+1」と入力します。, そうすると、B5セルの4月15日に1日加算された、4月16日がB6セルに表示されます。B7セル以降は、B6セルの右下にカーソルを合わせてクリックとドラッグをしましょう。ずっと日付を自動計算してくれます。, C5セルに「=WEEKDAY(B5)」と入力すると、曜日ではなく4という数字が表示されました。, 例えばD5セルに「水」と入力します。その後D5セルの右下をクリックしそのままドラッグすると、木、金、と、曜日が順番に表示されます。, COUNTA関数は、指定範囲の中で、文字や数字が入力されているセルの数を数える関数です。シフト管理では、スタッフの出勤日数を数えたいときに役立ちます。, 例えばスタッフの花子さんが、4月15日から4月20日までの間に何回出勤するのか考えましょう。, まず準備として、花子さんが出勤する日に沿って、稼働時間帯をF5セルからF10セルまで縦方向に入力します。最後にF11セルに「=COUNTA(F5:F10)」と入力してください。そこに表示された数字が、指定期間中の花子さんの出勤回数です。, 指定範囲内で、条件を満たす数を表示してくれる関数です。シフト表では、「早番」「遅番」などの稼働時間帯を条件にすると、時間帯の人員に過不足がないか把握できます。, H5セルに、その日の早番の人数を表示させる場合を見ていきましょう。「=COUNTIF(E5:F5,"早番")」と入力します。「E5:F5」の部分は指定範囲ですので、シフトを入力しているセルに、適宜変更してください。, シフト表に限らず、エクセルを使う上で欠かせないのがSUM関数です。数値の合計を自動計算できる関数です。, 他にも、例えば指定期間中に早番が何人出勤しているかを把握できるので、シフト作成中に稼働人数の過不足がないかを自動計算する使い方もできます。, 具体例として、H11セルに、H5から縦方向にH10までの数値の合計を算出してみましょう。H11セルに「=SUM(H5:H10)」と入力します。, もし関数を扱うのが苦手で、エクセルでのシフト管理が合わないと感じているなら、シフト管理システムを導入しましょう。, 専用のシステムなので、シフト管理のための操作に特化されています。直感的に操作ができるでしょう。また、稼働人員に過不足があると通知されるなど、シフト管理における便利機能が含まれています。, ジョブカンは従業員5名まで無料で利用できます。jinjerは月額が発生しますが、無料のトライアル期間があります。気軽にお試しできますよ。, エクセルは操作に慣れている人が多く、初期投資も少なく始められるので、シフト管理に最適なツールの1つです。, 無料のテンプレートをうまく活用することで労力をかけずにシフト管理表が完成します。作り方にはこだわらず、テンプレートを自社に合わせてカスタマイズしましょう。, より使いやすいシフト管理表にアップデートして、人員の過不足がないシフト管理を目指してくださいね。, 相手に何かをお願いしたい時に活用される依頼書ですが、皆さんはテンプレートを使用して作成していますか?今回は、作業効率をグンと上げることのできるそんな依頼書のエクセル及びワード向けテンプレートをそれぞれご紹介していきます。, この記事では稟議書についてまとめています。 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる稟議書のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。, この記事では出金伝票についてまとめています。